01Kto jest administratorem
Administratorem danych osobowych jest Nublado sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku, ul. Henryka Sienkiewicza 3, 80-227 Gdańsk, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001050386, NIP 9571161497, REGON 525989527 (dalej „Nublado” lub „my”). Nublado jest producentem Ingreso.
W sprawach związanych z danymi osobowymi pisz na info@nublado.pl lub zadzwoń: +48 58 325 18 18.
02Jakie dane zbieramy
Samo przeglądanie strony. Nie wymaga podawania danych. Jak każdy serwer, odbieramy adres IP i dane przeglądarki zawarte w żądaniu, żeby odpowiedzieć na nie stroną. Strona sama nie zapisuje w Twojej przeglądarce plików cookie.
Formularz „Wniosek o demo Ingreso WZ i Magazyn”. Gdy go wysyłasz, podajesz:
- nazwę firmy,
- imię i nazwisko,
- adres e-mail służbowy,
- telefon służbowy (opcjonalnie),
- zgodę na politykę prywatności i otrzymanie oferty handlowej drogą elektroniczną (potwierdzenie, że została udzielona).
Dane zapisywane razem ze zgłoszeniem. Przy wysyłce zapisujemy także:
- źródło wizyty: parametry UTM z adresu strony (źródło, medium, kampania, hasło, treść), zewnętrzną stronę odsyłającą i ścieżkę wejścia; Twoja przeglądarka zapamiętuje je w pamięci sesji (
sessionStorage, kluczingreso:visit) po załadowaniu strony, a do nas trafiają tylko razem z wysłanym formularzem; - skrót (SHA-256, z solą) Twojego adresu IP, bez zapisywania samego adresu;
- nagłówek przeglądarki (user-agent, do 500 znaków);
- datę i godzinę zgłoszenia oraz wynik wysyłki powiadomienia e-mail do naszego zespołu.
Do ochrony przed botami strona pobiera podpisany token formularza (zawiera czas jego wygenerowania) i ma ukryte pole pułapkę; zgłoszenia z wypełnionym polem lub bez ważnego tokenu są odrzucane bez zapisu. Liczbę prób wysyłki z jednego adresu IP ograniczamy w pamięci serwera. To techniczne zabezpieczenie, nie wywołuje wobec Ciebie skutków prawnych.
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym w drodze profilowania.
03Po co i na jakiej podstawie
Obsługa wniosku i umówienie demo
Dane z formularza. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli nasz prawnie uzasadniony interes w odpowiedzi na zapytanie przedstawiciela firmy i umówieniu demonstracji. Jeśli zgłaszasz się we własnym imieniu, także art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy). Możemy odpowiedzieć e-mailem, a gdy podasz numer, także telefonicznie.
Oferta handlowa drogą elektroniczną
Dane kontaktowe z formularza. Podstawa: Twoja zgoda, art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Możesz ją wycofać w każdej chwili, pisząc na info@nublado.pl; wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania sprzed jego wycofania.
Bezpieczeństwo formularza i ochrona przed nadużyciami
Skrót IP, user-agent, token formularza i limit prób. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli nasz prawnie uzasadniony interes w ochronie strony i skrzynek zespołu przed spamem i nadużyciami.
Ocena, skąd przychodzą zgłoszenia
Źródło wizyty (UTM, strona odsyłająca, ścieżka wejścia). Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli nasz prawnie uzasadniony interes w ocenie, które działania prowadzą do zgłoszeń.
Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń
Dane ze zgłoszenia, w razie potrzeby. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli nasz prawnie uzasadniony interes w zabezpieczeniu się przed roszczeniami lub ich dochodzeniu.
04Czy musisz podać dane
Podanie danych jest dobrowolne. Żeby wysłać formularz, trzeba wypełnić nazwę firmy, imię i nazwisko oraz adres e-mail i zaznaczyć zgodę; telefon jest opcjonalny. Bez tych danych nie przyjmiemy wniosku przez formularz. Możesz też napisać do nas bezpośrednio na info@nublado.pl.
05Komu udostępniamy dane
Zgłoszenie trafia do zespołu Nublado: zapisujemy je w panelu administracyjnym dostępnym dla upoważnionych osób i wysyłamy e-mail z jego treścią na skrzynki wskazane przez Nublado do obsługi zgłoszeń.
Korzystamy z podmiotów przetwarzających dane na nasze zlecenie, w szczególności z usług Microsoft Azure: infrastruktury, na której działa strona (w tym Azure Front Door i Azure App Service), i Azure Communication Services Email, przez którą wysyłamy powiadomienia. Dane mogą też otrzymać organy publiczne, jeśli prawo tego wymaga.
Jeżeli dane miałyby być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, następuje to wyłącznie z zastosowaniem mechanizmów przewidzianych w rozdziale V RODO. Informacje o tym uzyskasz, pisząc na info@nublado.pl.
06Jak długo przechowujemy dane
- Dane ze zgłoszenia przechowujemy przez czas potrzebny do obsługi wniosku i dalszego kontaktu w sprawie Ingreso.
- Dane przetwarzane na podstawie zgody: do jej wycofania.
- Dane potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń: do czasu przedawnienia roszczeń.
- Dane przetwarzane na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu: do czasu skutecznego sprzeciwu albo ustania tego interesu.
08Twoje prawa
Zgodnie z RODO masz prawo do:
- dostępu do danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych (gdy przetwarzamy je na podstawie zgody lub umowy i w sposób zautomatyzowany),
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie, z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją,
- wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed jej wycofania.
Aby skorzystać z tych praw, napisz na info@nublado.pl. Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).
09Zmiany polityki
Aktualną wersję publikujemy na tej stronie; data na jej początku mówi, od kiedy obowiązuje obecne brzmienie.